Sykefravær er et komplekst tema som påvirker både ansatte og bedrifter. For arbeidsgivere kan det bety tapt produktivitet og økte kostnader, mens for ansatte kan sykefravær ofte være en refleksjon av dårlig helse eller mistrivsel. Som eksperter innen HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) og organisasjonspsykologi ser vi at en systematisk og forebyggende tilnærming er nøkkelen til å redusere sykefravær og fremme et bærekraftig arbeidsmiljø.

Her presenterer vi konkrete råd basert på forskning og beste praksis, for å hjelpe din bedrift med å forebygge sykefravær på en målrettet måte.

1. Skap en sterk forebyggingskultur

Forebygging starter på toppen. Ledelsen må aktivt fremme en kultur som prioriterer helse, trivsel og sikkerhet. Dette innebærer å kommunisere tydelig om helse og sikkerhet, samt å ha nulltoleranse for uheldige arbeidsforhold.

Råd:

• Sørg for at HMS-arbeidet er systematisk og kontinuerlig. Sett opp faste rutiner for risikovurdering og sørg for at alle ansatte er kjent med sikkerhetsregler og retningslinjer.
• Oppmuntre til tidlig intervensjon: Hvis en ansatt viser tegn på stress eller mistrivsel, skal det tas tak i umiddelbart. Venting kan forverre problemet og føre til lengre fravær.

2. Sikre god ergonomi og fysisk tilrettelegging

Fysiske arbeidsmiljøforhold har en direkte innvirkning på sykefravær, spesielt knyttet til muskel- og skjelettplager. En ergonomisk tilpasset arbeidsplass kan redusere risikoen for arbeidsrelaterte helseproblemer.

Råd:

• Gjennomfør jevnlige ergonomiske vurderinger på arbeidsplassen. Sørg for riktig innstilling av stoler, skjermer og arbeidsstasjoner. Bedrifter bør investere i ergonomisk utstyr som tilpasses individuelle behov.
• Tilby ansatte opplæring i riktig kroppsholdning og løfteteknikker, spesielt i fysisk krevende yrker.

3. Tiltak mot psykisk uhelse og stress

Psykiske helseplager som stress, angst og utbrenthet er blant de mest økende årsakene til sykefravær. Psykisk helse bør derfor være en integrert del av HMS-arbeidet, der forebygging er en kontinuerlig prosess.

Råd:

• Implementer stressmestringsprogrammer som gir ansatte verktøy til å håndtere stress både på og utenfor jobb. Det kan være kurs i mindfulness, tidsstyring eller mental helse.
• Ha rutiner for regelmessige medarbeidersamtaler der trivsel og arbeidsbelastning blir tema. Det gir ansatte muligheten til å snakke om utfordringer før de blir et problem.
• Sørg for at det er tydelig definert hvem som har ansvaret for psykososialt arbeidsmiljø, og opprett lavterskeltilbud der ansatte kan få hjelp tidlig.

4. Legg til rette for gradvis tilbakeføring

Når en ansatt blir sykemeldt, er det avgjørende at arbeidsgiveren har gode rutiner for oppfølging. Gradvis tilbakeføring til arbeid er ofte en mer effektiv løsning enn full fravær i lange perioder, og det krever tett dialog mellom arbeidsgiver, ansatt og lege.

Råd:

• Utarbeid en konkret plan for gradvis tilbakeføring, der den ansatte starter med tilpassede oppgaver eller redusert arbeidstid, og bygger opp arbeidskapasiteten over tid.
• Vær fleksibel og oppmuntrende. Sykemeldte ansatte kan ha behov for tilrettelagt arbeid, for eksempel ved tilpasning av arbeidsoppgaver eller arbeidssted, som hjemmekontor.

5. Fremme balansen mellom arbeid og privatliv

Ansatte som opplever dårlig balanse mellom jobb og fritid, er mer utsatt for både fysisk og psykisk sykdom. Arbeidsgivere må derfor legge til rette for en sunn arbeidskultur som tillater fleksibilitet.

Råd:

• Tilby fleksible arbeidsordninger som gir ansatte muligheten til å tilpasse arbeidstid etter personlige behov, som for eksempel gjennom fleksitid eller muligheten for delvis hjemmekontor.
• Oppfordre ansatte til å ta pauser og sørg for at det ikke er en ukultur med lange arbeidsdager eller forventninger om å være tilgjengelig utenfor arbeidstid.

6. Tydelig kommunikasjon og opplæring

Klare retningslinjer og god kommunikasjon er avgjørende for å redusere sykefravær. Ansatte bør være godt informert om både deres rettigheter og plikter når det kommer til sykdom og oppfølging.

Råd:

• Gjør det tydelig for alle ansatte hva som forventes ved sykdom. Det skal ikke være usikkerhet om når og hvordan man melder fra, samt hvilke regler som gjelder for egenmeldinger og sykemeldinger.
• Tilby regelmessig opplæring i HMS og helseforebyggende tiltak, både for ledere og ansatte. Økt bevissthet gir bedre etterlevelse av helse- og sikkerhetsprosedyrer.

7. Bygg et støttende arbeidsmiljø

Arbeidsmiljøet har en stor innvirkning på helse og trivsel. Ansatte som føler seg verdsatt og ivaretatt, vil være mer motiverte og mindre utsatt for fravær.

Råd:

• Bygg en inkluderende kultur der ansatte opplever støtte fra ledelsen og kolleger. Teamarbeid og tillit til lederne kan øke trivsel og redusere fravær.
• Gjennomfør jevnlig medarbeiderundersøkelser for å få tilbakemeldinger på arbeidsmiljøet. Følg opp eventuelle bekymringer raskt og effektivt.

Konklusjon

Å redusere sykefravær krever en helhetlig tilnærming der både fysiske, psykiske og organisatoriske faktorer tas i betraktning. Ved å følge disse rådene, kan bedriften din redusere fravær, øke produktiviteten og skape et arbeidsmiljø som fremmer helse og trivsel.

Som spesialister innen HMS og organisasjonspsykologi oppfordrer vi ledere til å ta proaktive skritt i arbeidet med å skape en sterk forebyggingskultur. Det vil ikke bare redusere sykefravær, men også styrke arbeidsplassen som helhet.

Trenger din bedrift hjelp til å forebygge sykefravær eller forbedre HMS-arbeidet?